Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De postulaat Roedolph en de stad Utrecht verklaren, dat eene overeenkomst getroffen is tusschen den postulaat en Geryd die Keyser, waarbij de verpanding der inkomsten van het sticht aan Geryd voor een jaar verlengd is, terwijl in dit jaar aan Geryd betaald zullen worden 5000 Beiersche guldens en voor de waarneming van het kasteleinschap ter Horst 100 oude Fransche schilden.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 26 Zie folio- of paginanummer: 57 Overlevering: Afschrift