Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Johan van den Laer bekrachtigt de schikking, door zijne grootouders Engbert en Jutte van den Laer en zijn vader Henric van den Laer indertijd ter beëindiging van geschillen met bisschop Florens van Wevelinchoven en de steden Deventer, Campen en Swolle getroffen ter zake van het huis ten Laer.
Notabene:
"Nota ista littera est in Davantria in camera scriptorum".
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 7 Zie folio- of paginanummer: 1e los blad aan het einde van het deel Overlevering: Afschrift