Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Fredericus machtigt Symon, lid van de Duitsche orde en pastoor van St. Petrus te Leyden, om aan de schuldigen en medeplichtigen aan den doodslag op den leek Jo(hannes) Drakenvelt vóór Paschen absolutie te schenken, mits ieder van hen hem een door den pastoor te bepalen bedrag ter hand stelle ten behoeve van de Domfabriek te Utrecht.
Notabene:
Blijkens eene aanteekening in margine is eene dergelijke bevoegdheid tot absolutie van eenige doodslagers toegekend aan Detmarus Manheer, onderpastoor van Nyekerc.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 114 Zie folio- of paginanummer: 88 vs Overlevering: Afschrift