Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Fredericus delegeert aan Fredericus, pastoor van Nova terra, zijne bevoegdheden als bewaarder der rechten van de Franciscaner-orde buiten Frankrijk, welke titel hem toekomt blijkens den hier ingelaschten brief dd. 26 April 1319 (VI Kal. Maij pontificatus nostri anno tertio) van paus Johannes (XXII), en draagt hem met name de berechting op van de zaken, aangebracht door Petrus Sauwert, koster te Deventer, en door het convent van Bodelzwerden.
Notabene:
De bul is nog te Avignon uitgevaardigd; dus is paus Johannes XXII bedoeld.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 114 Zie folio- of paginanummer: 125 Overlevering: Afschrift