Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Fredericus draagt de wereldlijke en geestelijke verzorging van het klooster in Ludingkerk in Friesland, dat door de losbandigheid der monniken geheel verarmd is, op aan broeder Hoytatus, proost van het Regulieren-convent in Aninghen, die zich reeds met de reformatie van het klooster bemoeid heeft, en stelt hem vrij van betaling voor zijne benedictie.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 114 Zie folio- of paginanummer: 101 vs Overlevering: Afschrift
Zie ook verwijzing 2:
Zie inventarisnummer: 114 Zie folio- of paginanummer: 116 Overlevering: Afschrift