Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Fredericus keurt goed de hem door de broeders van bet Regulieren-klooster in Ludingkerk en hunnen administrator Hoytatus voorgestelde overeenkomst, waarbij de broeders het recht verkrijgen, om in plaats van den door den bisschop te bevestigen abt een door hen afzetbaren prior te benoemen, terwijl de bisschop het bevestigingsrecht van de proosten der conventen in Haska en Berghim en het patronaatrecht der kerken in Monikedam, Borch en Wale verkrijgt.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 114 Zie folio- of paginanummer: 102 Overlevering: Afschrift
Zie ook verwijzing 2:
Zie inventarisnummer: 114 Zie folio- of paginanummer: 115 vs Overlevering: Afschrift