Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
(Bisschop) Fredericus verklaart aan broeder Hoytatus, proost in Anighen, de administratie van het Regulieren-klooster in Ludigkerk te hebben opgedragen, en belooft de abtswaardigheid te zullen opheffen en het klooster bij het kapittel in Windesim te incorporeeren en het te ontlasten van zijne parochiale zielzorg, mits Hoytatus van zijn recht op eenige kerken afstand doe.
Notabene:
Bjj akte, dd. 1423 Juni 6, afgeschreven op fol. 101 vs. van dit register {hiervoor N°. 2347), is Hoytatus tot administrateur van dit klooster benoemd.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 114 Zie folio- of paginanummer: 115 Overlevering: Afschrift