Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Het kapittel van het Regulieren-klooster te Ludihgkerc in Friesland en zijn administrateur Hoytatus, staan aan bisschop Fredericus af het bevestigingsrecht der proosten van de Regulieren-kloosters van Berghim en Haska en het patronaatrecht der kerken van Monikedam, Borch en Wale, in ruiling voor de opheffing der abtswaardigheid in hun klooster.
Notabene:
De bisschop aanvaardde de bedoelde ruiling 15 Juni 1423, blijkens de akte van dien dag (hiervoor N°. 2348), afgeschreven op fol. 102 van dit register.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 114 Zie folio- of paginanummer: 116 Overlevering: Afschrift