Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Jacobus de Lichtenberch, proost van St. Petrus te Utrecht en vicaris-generaal van het bisdom bij ontstentenis van den bisschop verheft op verzoek van ridder Henricus, heer van Wassenaer, en de inwoners van Valkenborch, de kapel aldaar, die eertijds parochiekerk is geweest en later aan die van Catwijc toegevoegd is, op nieuw tot eene parochiekerk, en benoemt tot pastoor daarvan Johannes Bor, priester der Duitsche orde, hem gepresenteerd door den kommandeur van de Utrechtsche balye dier orde, die als collator der kerk van Catwijc voor zich en zijne opvolgers het presentatierecht tot de nieuwe kerk behouden zal.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 114 Zie folio- of paginanummer: 98 Overlevering: Afschrift