Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Jacobus de Lichtenberch, (vicaris-generaal van het bisdom bij ontstentenis van den bisschop,) bepaalt, dat drie kapellanieën in de kerk van Boechout in de Vier Ambachten van Vlaanderen, - nam. die van St. Nycholaus episcopus et confessor, die van de H. Maagd Maria en die op het altaar der H. Drievuldigheid, genaamd de tweede vicarie van het altaar van het H. Kruis, - na den dood van twee der tegenwoordige rectoren zullen worden vereenigd, en dat de langstlevende en zijne opvolgers de drie kapellanieën op het laatstgenoemde altaar zullen bedienen.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 114 Zie folio- of paginanummer: 112 vs Overlevering: Afschrift