Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Pelegrim van den Rutenberge erkent, dat hij door den postulaat Roeloff van Diepholt, in wiens gevangenschap hij zich bevindt, tijdelijk is vrijgelaten, en verbindt zich, om, zoodra dit verlangd wordt, binnen acht dagen te Diepenhem terug te keeren, - zich tijdens zijn verlof niet te vertoonen op de sloten van het Sticht, in het ambt van Vollenhoe, te Genemueden of te Hardenberch en niets tegen den postulaat te ondernemen, - terwijl zijne zonen Egbert en Baldewijn van den Rutenberge verklaren, dat de vaderlijke erfenis aan den bisschop zal vervallen, indien hun vader in het nakomen zijner beloften te kort schiet.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 26 Zie folio- of paginanummer: 25 Overlevering: Afschrift