Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De elect-confirmaat Roedolph belooft de som van 1900 oude Fransche schilden, waarvoor hij met goedvinden der kapittelen ten behoeve van zijne confirmatie verschillende goederen, hoorig aan den hof te Colmenschoten, van die hoorigheid ontheven heeft en bovendien aan Mr. Johan van Yttersim eene rente van 25 ponden 's jaars verkocht heeft, binnen tien jaren in erfrenten te zullen beleggen.
Notabene:
Hierbij staat aangeteekend: "Die vijf gaitshuysen toe Utrecht hebben elc eenen brieff nae der copien voirscreven."
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 8 Zie folio- of paginanummer: 77 Overlevering: Afschrift