Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De elect-confirmaat Roedolph belooft, de rente van 100 oude Fransche schilden 's jaars, die de stad Zwolle hem schuldig is en die hij met goedvinden der vijf kapittelen en der steden Utrecht, Deventer, Campen en Zwolle, voor zijne te verkrijgen confirmatie, voor 2000 Fransche schilden aan Gert van den Water verkocht heeft, binnen drie jaren te zullen aflossen.
Notabene:
Hierbij staat aangeteekend: "Dye vgf gaitshuyse toe Utrecht hebben ellee enen brieff nae inholt der copien vorgenoemt." De akte is doorgehaald.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 8 Zie folio- of paginanummer: 76 vs Overlevering: Afschrift