Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
(De elect-confirmaat) Roedolph verklaart, dat, wanneer het rentambt van het land van Utrecht op St. Johans dag (Juni 24) e.k. aan Gerit de Keyser wordt verpand, Evert Freyse vóór dien tijd 102 oude schilden zal mogen innen uit den tol te Renen, maar dat, wanneer de verpanding niet plaats vindt, dit bedrag in drie termijnen aan Evert afbetaald zal worden.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 26 Zie folio- of paginanummer: 65 vs Overlevering: Afschrift