Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
(De elect-confirmaat) Roedolph belooft voor den duur van zijn eigen leven aan Herman van Steenre het beheer over het slot Stoutenborch en het kasteleinschap aldaar, wanneer de tijd van beheer van diens zoon Frederic van Steenre zal verstreken zijn, met substitutie, bij zijn overlijden tijdens het leven van Roedolph, van één zijner zonen en bepaling van de schadevergoeding, indien de elect dan aan een ander de voorkeur geeft.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 8 Zie folio- of paginanummer: 82 Overlevering: Afschrift