Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Jonkvrouw Jan, dochter van heer Jan van Lymbeeck,. draagt met haren man Lambert Petersz., aan Jacob, heer te Gaesbeeck, erfmaarschalk van Henengouden, op Cluetynxs-hofstede met 26 morgens land in het kerspel van Weerconden, waarmede de heer dan ten Stichtschen rechte Peter Lambertss. beleent, die bij kinderloos overlijden zal worden opgevolgd door zijn broeder Jan. (Opgenomen in eene leenakte van dezelfde dagteekening.)
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 1289 Zie folio- of paginanummer: 77 Overlevering: Afschrift