Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De elect-confirmaat Roedolph machtigt heer Johan van Treslong en Mr. Henric Foeck, kanunniken van Oudemunster, en Johan Sloyer, burger te Utrecht, om het door de Staten voor de voldoening van de kosten zijner confirmatie toegestane morgengeld in het Sticht te innen en uit de opbrengst de verschillende sommen gelds en de vijftien mark zilvers terug te betalen, waarmede de genoemde kanunniken 's elects schuld aan de kooplieden te Brugge gedelgd hebben, en voorts aan Hubert Zybertsz. te Vyanen de door hem geleende 3300 Beiersche en 1100 Rijnsche guldens.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 26 Zie folio- of paginanummer: 177 Overlevering: Afschrift