Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
(De elect-confirmaat) Roedolph erkent aan de vijf kapittelen schuldig te zijn 1000 Overlandsche Rijnsche guldens, hem geleend voor de ontvangst van den bisschop van Makon, afgezant van den paus, en dat hij dit bedrag telkens voor de helft zal terugbetalen op St. Johans dag Nativitas (Juni 24) 1434 en op den H. Dertienden dag (Januari 6) 1435, terwijl de vroeger gemaakte regeling over de afbetaling uit het morgengeld hiermede vervalt.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 26 Zie folio- of paginanummer: 132 vs Overlevering: Afschrift