Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Margriet van Groesbeeck, weduwe van Herman van Steenre, machtigt, ten overstaan van bisschop Roedolph, Mechtelt, weduwe van Hubert van Steenre, en hare zoons Joirden van den Maer en Geryt Bor, om, ter afdoening van 694 Beiersche guldens, gedurende drie jaar, of zoo noodig langer, de helft van verschillende pachten en renten te innen.
Notabene:
Aan de ommezijde is aangeteekend, dat eenzelfde machtiging ook gegeven is aan Geertruyt en Griete, dochters van Hubert van Steenre, benevens Geryt Bor, Zeger Aerntssoen en Bartelmeus Borgerssoen: "Actum anno Domini Dominica post Margarethe".
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 8 Zie folio- of paginanummer: 215 Overlevering: Afschrift