Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Roedolph bepaalt, dat, aangezien eenige ballingen uit de stad Bunschoten, ten tijde dat de stad in handen van de vijanden van het Sticht was, het stadszegel medegenomen en daarmede rentebrieven der stad bezegeld hebben, dat ieder, die rentebrieven van Bunschoten heeft, die voor Lichtmisse e.k. zal brengen aan eene commissie te Utrecht, om die te onderzoeken en te voldoen ofte casseeren.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 9 Zie folio- of paginanummer: 48 vs Overlevering: Afschrift