Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Roedolph sluit eene overeenkomst met de stad Vollenhoe, waarbij de stad hem een stuk land, geheeten Campsatingerslach, gelegen op Lewetweyde int Doebroeck, opdraagt, terwijl de bisschop de huizen en hofsteden binnen de stad ontheft van de betaling der hem toekomende pachten, tynsen en renten, en de stad vrij verklaart van alle schattingen, uitgezonderd boeten en cynsen; de overeenkomst wordt bekrachtigd door de vijf kapittelen.
Notabene:
Eene copie dezer akte volgt op fol. 71a van dit register.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 9 Zie folio- of paginanummer: 71 vs Overlevering: Afschrift