Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Roedolph, Coenraet van Diepholt en 17 anderen erkennen mede betrokken te zijn bij de schulderkenningen van Steven van Zulen van Nyevelt Willamssoen, Gijsbert Lauwereinssoen, Willam van Gent en Heinric die Wit aan den kommandeur van St. Catharijne ten bedrage van 200 Rijnsche guldens, aan het St. Servaasklooster van 100 Rijnsche guldens, en aan dat van St. Cecilia, allen te Utrecht, van hetzelfde bedrag, en beloven eventueele schade gelijk met hen te zullen dragen.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 9 Zie folio- of paginanummer: 187 Overlevering: Afschrift