Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Fenne, vrouw van Rotger Meymelke, verklaart voor richter en koernooten in de heerschap van Borclo goed te keuren, dat haar man het goed ten Velthuus in het kerspel Geesteren, waarvan hij haar de lijftocht gemaakt had, voor de helft verkocht heeft aan Geerd Mullering, en dat mitsdien bisschop Roedolph van Diepholt Geerd met deze helft beleent.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 788 Zie folio- of paginanummer: 87 vs Overlevering: Afschrift