Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Roedolph, Vincencius, graaf tot Moirse en Sarwarden, Wilhelm, heer ten Berge en Bilande, Henric van Meer, heer tot Werde, Johan van Arendail, heer tot Well, Elber van Alpen, heer tot Hoenepel, en Arnoldus van Goir, overste rentmeester, aan wie, nevens de hertogin Kateryne van Cleve en van der Marke, hertog Arnolt van Gelre, bij de ingelaschte akte dd. 1450 (October 28) op sente Symon ende Juden dage der hilgen Apostolen, tijdens zijne bedevaart het bestuur over het hertogdom heeft opgedragen, waarborgen aan de hertogin het bezit der door haar geloste tollen, ambten en renten, totdat de hertog haar de voor de lossing betaalde gelden zal hebben teruggegeven.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 9 Zie folio- of paginanummer: 111 Overlevering: Afschrift