Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Roedolph verpandt het rentambt van Sallant aan Evert van Wytman en Berent, zoon van Jacob van Manen, voor de betaling van 600 Overlandsche Rijnsche guldens, die zij beloofd hebben op Onser liever Vrouwen avont Assumpcionis (Augustus 14) te betalen aan Mr. Johan van Yttersum, die dit bedrag aan den bisschop geleend heeft, als bijdrage in de 12.000 Rijnsche guldens, noodig voor de verkrijging van Duerstede, Abcoude en Wijck.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 26 Zie folio- of paginanummer: 27 Overlevering: Afschrift