Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Rodolphus herroept de overeenkomst, door hem op 21 Augustus 1444 gemaakt met het kapittel van St. Pieter te Utrecht over de uitoefening der geestelijke rechtspraak in het aartsdiakonaat der proosdij van St. Pieter in de schrikkeljaren, en verklaart dat hij die in volgende schrikkeljaren zal uitoefenen. (In dorso de akte van insinuatie van dit besluit aan het kapittel en aan den procureur van den proost i.d. 1451 Juni 10.)