Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Roedolph erkent aan Deric Judas 1166 Arnhemsche guldens 10½ kromstaarten schuldig te zijn wegens werkloon aan de sloten ter Horst en Laghe, welk bedrag hij in drie termijnen belooft te zullen voldoen, tot zekerheid van welke betaling hij hem den tol te Renen in pand geeft.
Notabene:
Zegel verloren. Door aangebrachte wijzigingen is de oorspronkeljjke akte later veranderd in eene dergeljjke schuldbekentenis dd. 1458 (Januari 30) des Dynxdages nae sant Pouwels dage Conversionis tot een bedrag van 660 Arnhemsche guldens 14½ kromstaarten. - Aan het afschrift gaat (op fol. 115 vs.) vooraf eene met haar verband houdende afrekening tusschen Dirc Judas en een ambtenaar (?) van den bisschop dd. 1450 (December 9) des Donredaeges nae sunte Niclaes daeghe.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 9 Zie folio- of paginanummer: 116* Overlevering: Origineel
Zie ook verwijzing 2:
Zie inventarisnummer: 9 Zie folio- of paginanummer: 116 Overlevering: Afschrift