Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Roedolph belooft Ffrederic van Hekeren, anders geheyten van Rechteren, en negentien anderen, die zich voor hem borg gesteld hebben voor een schuld van 2000 Rijnsche guldens aan het kapittel van Deventer, schadeloos te zullen houden, tot zekerheid waarvan hij hun 28 morgens land te Ittersem, 24 morgens in Mastebroeck in Ittersemmer-slag en 9 morgens in Westerholter-slag, benevens het huis te Vollenhoe met toebehooren in pand geeft.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 9 Zie folio- of paginanummer: 127 vs Overlevering: Afschrift