Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Roedolph vergunt aan Mense Jacob Nagelssoen, schout te Emenes, om op zijn erf, waar hij thans op woont, te blijven wonen, en niettemin het volle genot van zijn burgerrecht van Amersfoirt te hebben, behalve dat hij niet zal vrijgesteld zijn van de betaling van morgengeld.
Notabene:
Hierbij is aangeteekend, dat bisschop Roedolph dergelijke brieven verleend heeft (1454 December 28) anno etc. LIIII op Alre Kynder dach aan Gerit Trant en 1455 (Januari 18) des Saterdages nae Ponciani aan Aelt Volquijnssoen, schout te Emenes.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 9 Zie folio- of paginanummer: 128 vs Overlevering: Afschrift