Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Roedolph geeft vrijgeleide aan de poorters van Aemstelredam door geheel zijn gebied, en verklaart geen recht te zullen doen wegens de in 1445 ten laste der stad uitgegeven rentebrieven, waarbij het niet redelijk was toegegaan. (Minuut met veranderingen.)
Notabene:
Zonder zegel.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 753 Overlevering: Origineel
Zie ook verwijzing 2:
Zie inventarisnummer: 9 Zie folio- of paginanummer: 131 Overlevering: Afschrift