Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Gisbert van Sweten Boldewijnszoen belooft het huis Lonresloet niet sterker te zullen maken, en om het als een open huis van het stichtte houden, terwnl hij in geval van oorlog het tijdelijk aan den bisschop of de stad Utrecht zal inruimen.
Notabene:
Met zegels van Gisbert van Swelen, Steven van Zuylen van Nyevelt, Jan van Drakenborch, Gysbert de Gruyter, Gheert van Blyenborch en Erenst van Amerongen in groene was, - en van Melys van Aemstel tot Mynen in roode was. Bij het afschrift staat aangeteekend: "Deser brieve sijn twee, alleens sprekende, dair den enen aff hevet de ecclesye ende den anderen de stat van Utrecht".
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 471 Overlevering: Origineel
Zie ook verwijzing 2:
Zie inventarisnummer: 9 Zie folio- of paginanummer: 129 vs Overlevering: Afschrift