Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De rentmeester Evert van Wytman schrijft aan bisschop Roedolph van Diepholt, dat Alheit, moeder van Wycher Poppe, aan hem en Roeloff van Yttersem ten behoeve van den bisschop het goed Glynthuys in het kerspel Helendoirn opgedragen heeft.
Notabene:
Dat hier niet de Kerststijl is gebruikt, blijkt uit de vergelijking met de bovenvermelde akte dd. 14 December 1454 (N°. 8663), waarbij bisschop Roedolph de hier bedoelde heeren machtigt tot het aanvaarden dezer opdracht.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 788 Zie folio- of paginanummer: XCIX Overlevering: Afschrift Notabene: In de oorspronkelijke uitgave uit 1917 betreft het fol. 25a vs