Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Johan, hertog van Cleve, en Adolff van Cleve heer van Ravensteyn, verklaren aan den hertog van Bourgoengen, bisschop David van Bourgoengen, Ghijsbrecht van Brederode en de Staten van Utrecht binnen veertien dagen opene brieven te zullen afgeven, ter bekrachtiging van het tusschen hen gesloten en hierbij gevoegde verdrag over het Utrechtsche bisdom z.d.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 10 Zie folio- of paginanummer: 117* Overlevering: Afschrift