Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
......... gelast Willem van Foreest, zijn baljuw in het land van......... om met schout, dijkgraaf, rentmeester en anderen zijner onderzaten in Poirtegael, na inlichtingen te hebben ingewonnen bij de oudsten aldaar en hij de... te Rotterdam en te Sciedam, de grensscheiding tusschen zijne heerlijkheden en die van de jonkvrouw en de kinderen van Reeden vast te stellen.
Notabene:
Aan de linkerzijde ontbreekt eene strook ter breedte van ongeveer 1/3 van de geheele breedte der akte.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 1291 Zie folio- of paginanummer: 21* Overlevering: Afschrift