Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop David delegeert aan N., pastoor der kerk van N., het houden van het getuigenverhoor, dat hem bij brieven van P., kardinaal-priester van St. Laurencius in Lucina en primarius van den paus, ten behoeve van den scholier Johannes is opgedragen.
Notabene:
Philippo Calendrino was priester van St. Laurentius in Lucina tot 1470, toen hij bisschop van Porto werd.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 117 Zie folio- of paginanummer: 6 vs Overlevering: Afschrift