Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Alphonsus, koning van Portugal en Algarbië, beveelt Bernardus de Almania, die om des geloofs wille in Afrika tegen de Mooren heeft gestreden en door hen gedurende veertig jaren in harde gevangenschap is gehouden, in de welwillendheid der geloovigen aan.
Notabene:
David van Bourgondië, in wiens formulierboek de akte is afgeschreven, werd bisschop in 1456; koning Alphonsus V van Portugal stierf in 1481.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 117 Zie folio- of paginanummer: 18 Overlevering: Afschrift