Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop David verpacht de watertollen te Renen voor zes jaren aan Henrick Valkener voor 700 Rijnsche guldens 's jaars, waarvan Hendrick gedurende vijf jaren de helft zal inhouden ter afbetaling der 3266 Roedolphus-guldens, die hij aan bisschop Roedolph en aan bisschop David geleend heeft, terwijl hij uit de inkomsten van het zesde jaar zich geheel voldoen zal; de bisschop verbindt zich voorts, Hendrick behulpzaam te zijn bij de invordering van de 1850 Roedolphus guldens, die de Domproost Gijsbert van Brederode hem nog schuldig is op een brief van 5500 guldens.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 28 Zie folio- of paginanummer: 33 Overlevering: Afschrift