Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop David vergunt aan den raad der stad Vollenhoe, als collatoren der O. L. Vrouwen-kapel aldaar, om kleine renten der kapel, met goedvinden van den vicaris, ter belegging in betere renten te gelde te maken; hij bekrachtigt de reeds, met het oog op de verbouwing van de kapel en hare "wedeme" (pastorie) gedane te geldemakingen, en staat hun toe, het achterdeel der kapel af te breken en ze tegen den toren te herbouwen.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 10 Zie folio- of paginanummer: 55 vs Overlevering: Afschrift