Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Roloflf van Bevervoerden, schout van Vollenhoe, belooft den steden Deventer, Campen en Swolle, om het slot te Vollenhoe, in geval van overlijden of overplaatsing van den bisschop, niet dan met haar goedvinden aan een ander te zullen overgeven, het getrouw en in overeenstemming met hare privilegiën te zullen besturen, en het bij ontslag niet aan zijn opvolger te zullen overgeven, voordat deze haar eenzelfde belofte als deze zal gedaan hebben; terwijl Geryt van Ysselmuden, Herman Haegen, Dirck van den Schulenborch en Evert van Witman zich voor de nakoming dezer beloften borg stellen.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 10 Zie folio- of paginanummer: 205 vs Overlevering: Afschrift