Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Anthonius, bastaard van Bourgondië, verklaart voor 12000 Rijnsche guldens verkocht te hebben aan bisschop David en de drie Staten van het Sticht zijne aanspraken op Renen, Ameronghen, Woudenberch, Drieberghe, Zeist, Leersem, Cotten, Languebroeck, Zoest, Ghoy, Houten en op de heerlijkheden van Apcoude, Duersteden en de stad Wick, door wijlen Jacob, heer van Gasebeke, aan hem, naar hij beweerde, verkocht.
Notabene:
Met zegel in roode was.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 354 Overlevering: Origineel
Zie ook verwijzing 2:
Zie inventarisnummer: 0 Zie folio- of paginanummer: 173 Overlevering: Afschrift Notabene: Opgenomen als inv.nr. 541 in het archief van de Graven van Holland, bewaard in het Nationaal Archief