Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop David verpandt de provisorie van Kenemaria aan Mr. Gerardus, zoon van Johannes de Alcmaria, voor 100 Engelsche nobelen van 50 witte stuivers.
Notabene:
In het afschrift op fol. 182 vs. is door aangebrachte wijzigingen de akte later veranderd in eene dergelijke verpanding dezer provisorie dd. 1478 April 24 aan Mr. Coenradus Hugoois, licentiaat in decretis, voor 167 Rijnsche guldens van 20 witte stuivers.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 28 Zie folio- of paginanummer: 181 Overlevering: Afschrift
Zie ook verwijzing 2:
Zie inventarisnummer: 28 Zie folio- of paginanummer: 182 vs Overlevering: Afschrift