Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Lumen, zoon van Jacob Hoeft Lumens., Wouter van der Maet en Jacob van Dolre verklaren, dat bisschop David het schoutambt van Bunschoten, van der Duyst en van der Haer, indertijd door wijlen Jacob Hoeft Lumens bekleed, opgedragen heeft aan diens zoon Lumen, maar dat hij, wanneer deze in zijne plicht te kort schiet, de commissie weer zal mogen intrekken zonder de 500 rijders af te betalen, die Lumen op het ambt heeft staan.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 28 Zie folio- of paginanummer: 235 Overlevering: Afschrift