Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop David verpandt de provisorie van de Quatuor officia Flandrie aan Mr. Salomon Triest, pastoor in Hulst, voor 24 ponden Vlaamsche grooten, en verplicht hem om, indien volgens zijne verantwoording 's bisschops baten uit deze provisorie minder bedragen dan 24 ponden grooten, zijne uitkeering tot dit bedrag aan te vullen.
Notabene:
Door later aangebrachte wijzigingen is de akte veranderd in eene dergelijke verpanding: {ZR}a. dd. 1484 Mei 5 aan Mr. Oliverus de Villa, waarbij eene clausule wordt ingelascht over de terugbetaling der schuld van 24 ponden grooten, door den bisschop aan Mr. Salomon Triest gegeven,{ZR}b. dd. 1487 Mei 22 aan heer Johannes de Geestella, priester.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 28 Zie folio- of paginanummer: 243 Overlevering: Afschrift