Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop David vergeeft de prebende in het kapittel van St. Johannes Baptista in Wijck, vaceerende door den dood van Elyas de Ghenderen, aan Nicolaus, zoon van Petrus de Leydis, hem gepresenteerd door Bernardus uten Enge, kastelein van het bisschoppelijk kasteel te Duersteden, die als zoodanig tot deze presentatie gerechtigd is.
Notabene:
Bij de eerst zonder datum opgestelde akte vergaf bisschop David de genoemde prebende, toenmaals vaceerende door den dood van Mr. Marcelius de Steenbergen, aan zijn kapellaan Mr. Anthonius de Vinea, hem door Gerardus de Zulen de Bliekenborch, in diens hoedanigheid van kastelein van Duersteden, gepresenteerd. Door superscriptie en bijvoeging is deze akte veranderd in die, welke hierboven in regest is gebracht.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 117 Zie folio- of paginanummer: 13 vs Overlevering: Afschrift