Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop David erkent aan zijnen dienaar Johan van Auxi 45 Rijnsche guldens schuldig te zijn, en belooft hem dit bedrag binnen het jaar terug te betalen.
Notabene:
Hierbij is aangeteekend, dat op gelijke wijze op 25 Mei 1484 eene schuldbekentenis ten bedrage van 249 Rijnsche guldens aan Jacob Peterszoen, schout van Wijck, - en, zonder opgaaf van datum, twee dergelijke aan Otte van Oerde van 90 gulden en aan Mette, weduwe van Johan Backer, van 110 gulden afgegeven zijn. De akte zelve en de eerste in deze noot genoemde zijn wegens betaling doorgehaald.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 10 Zie folio- of paginanummer: 203 Overlevering: Afschrift