Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop David ontbiedt zijn leenman Vincentius van Buren op de terechtzitting, die het bisschoppelijk leengerecht op 21 Augustus a.s. te Vollenhoe houden zal, ter behandeling van het geschil tusschen Johan van Twicloe ter eenre en Goert van Reede en Henrick van Keppel ter andere zijde, en voorts van andere zaken over recht op onroerend goed ("tusschen leen ende eyghen"), die daar aangebracht mochten worden.
Notabene:
Een onderschrift verwijst naar eene op de keerzijde van dit fol. voorkomende lijst van bisschoppelijke leenmannen, aan wie gelijke brieven gezonden zijn. Aldaar is bij den naam van Vincentius van Buren aangeteekend: "Non comparuit, quia infirmus et excusatus."
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 697 Zie folio- of paginanummer: 57 Overlevering: Afschrift