Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop David doet met zijne leenmannen uitspraak in het geschil van de erfgenamen van Roeleff Zwarte en Henric van Vilsteren over zekere landen te Sallic, en beslist, dat de erfgenamen uit deze landen jaarlijks 18 heerenponden zullen ontvangen, totdat de hoofdsom hun door de bezitters betaald zal zijn.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 697 Zie folio- of paginanummer: 85 vs Overlevering: Afschrift