Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop David geeft eene nadere verklaring van zijne getransfigeerde, doch hier ontbrekende uitspraak in het geschil tusschen de stad Groenyngen en Aleit Hedinge ter eenre en Else, weduwe van Henrick die Witte, ter andere zijde, over het aandeel der laatste in de nalatenschap van haren echtgenoot, en bepaalt, dat zij hetgeen zij op schuldvorderingen van den boedel geïnd heeft en hetgeen zij daaruit gedurende den tijd, dat zij in het erfhuis zat, medegenomen heeft, behouden zal.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 697 Zie folio- of paginanummer: 64 vs Overlevering: Afschrift