Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Vrederiek uten Ham draagt voor bisschop David over aan zijn oom Daem van der Hair 21 morgens land te Heycoip aan den Ham en ongeveer 49 morgens land bij de hofstede ten Ham, genaamd de Hoge Ham en de Lege Ham, zulks voor den tijd van minstens vijf jaren, totdat hij Daem bevrijd heeft van de te zijnen behoeve bij Gerit Mulert gestelde borgtocht van 600 gouden Rijnsche guldens.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 695 Zie folio- of paginanummer: 314 Overlevering: Afschrift