Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Johan van Bevervoerde maakt, ten overstaan van bisschop David, met behoud van zijn recht van aflossing, zijne nicht Marie, dochter van Zeiger van Voerst van Rechteren, de nahand van het leengoed Rotgerinck (in de buurschap Dulre onder het gerecht van Aldenzaell).
Notabene:
Voor de nadere plaatsbepaling van het leengoed verwijst de akte naar een op fol. 200 vs. voorafgaande aanteekening.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 794 Zie folio- of paginanummer: 201 Overlevering: Afschrift